Điểm qua 4 công dụng mà tủ hồ sơ đem lại bạn không hề nghĩ tới

Thảo luận trong 'ĐỒ DÙNG VĂN PHÒNG' bắt đầu bởi NMTT90, 29/6/17.

  1. NMTT90

    NMTT90 Administrator Thành viên BQT

    Tủ tài liệu là một vật dụng rất cần thiết đối với nhân viên văn phòng, bởi nó đáp ứng cho bạn quá nhiều công dụng và giá trị về mặt thẩm mỹ.

    Trong bộ nội thất văn phòng, ngoài bàn ghế làm việc thì tủ tài liệu cũng là vật dụng đóng vai trò cần thiết không thể thiếu. Nó càng quan trọng hơn đối với các phòng ban có số lượng tài liệu, sổ sách lớn cần lưu trữ và bảo quản như phòng: nhân sự, phòng kế toán, phòng hành chính… Công dụng của tủ tài liệu ngoài lưu trữ, bảo quản giấy tờ, tài sản chúng ta đã biết mà còn nhiều tính năng của tủ tài liệu văn phòng mà có thể bạn chưa biết.

    Chi tiết về các sản phẩm:

    Két sắt Hòa Phát: http://noithatvanphonggiare.com/ket-bac-ket-sat-hoa-phat/c86.html

    Tủ sắt Hòa Phát: http://noithathoaphatonline.com/gia-tu-sat-hoa-phat/

    Tủ sắt văn phòng: http://noithatvanphonggiare.com/tu-sat-van-phong-hoa-phat/c38.html

    Tủ hồ sơ lưu trữ và giữ an toàn cho tài liệu mật

    Tủ tài liệu có tính năng là vật dụng quan trọng không thể thiếu cho văn phòng công sở, ngoài ra còn ứng về các tiện ích, công năng sử dụng, hợp thẩm mỹ thì đây còn là nơi có khả năng lưu trữ và bảo mật tài liệu an toàn tương đối tốt.

    Tủ tài liệu không cánh phù hợp với những loại tài liệu hay được dùng hoặc là nơi bày các vật trang trí, lưu niệm trong văn phòng. Nếu loại tài liệu cần được lưu trữ tránh khỏi bụi bẩn và các tác động từ môi trường, tránh ẩm mốc, mối mọt thì nên sử dụng tủ tài liệu có cánh. Thêm vào đó, đối với những loại tài liệu có độ quan trọng cao và đảm bảo tính an toàn chúng ta nên chọn tủ có khóa cánh tủ kính hoặc gỗ…

    [​IMG]

    Hiện nay, tủ tài liệu sử dụng ở các công ty được làm từ 2 dạng chính là gỗ và sắt. Đặc biệt loại tủ tài liệu gỗ công nghiệp, bề mặt Melamine, Laminate cũng không hề kém cạnh về độ bền và thiết kế, cộng thêm nhiều chuẩn loại về màu sắc và tạo cảm giác ấm cúng, thân thiện cho văn phòng hơn.

    Hiểu hết điểm tốt của tủ tài liệu thì người dùng cũng không còn phải những băn khoăn nhiều trước khi muốn mua.

    Tủ sắt phủ sơn tĩnh điện là loại tủ với cấu tạo chắc chắn, bền bỉ, khả năng chịu lực, trọng tải tương đối tốt, chống cháy tốt. Sắt với khả năng chống lại sự ăn mòn của các chất hóa học, sự hen gỉ do môi trường xung quanh tác động cũng như chống lại va đập do lực tác động mạnh, chống thấm nước, trầy xước, dễ dàng vệ sinh lau chùi.

    Công ty của bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi bảo quản tài liệu bằng sản phẩm nội thất văn phòng tiện ích này.

    Giúp văn phòng gọn gàng hơn

    Bàn làm việc sẽ ngổn ngang nếu hồ sơ, báo cáo, giấy tờ, tài liệu, sổ sách của công ty không được để gọn. Chúng đều là những thông tin phải được bảo quản và bảo mật, mọi thứ trở nên dễ dàng khi sắp xếp tất cả trong tủ tài liệu.

    [​IMG]

    Nhờ có tủ tài liệu mà các đầu sách, hồ sơ, văn thư… được sắp xếp thành các thư mục riêng và được đặt trong các ngăn tủ gọn gàng, ngăn nắp. Phụ thuộc vào độ bảo mật của tài liệu mà ta lựa chọn dạng tủ có cánh, không cánh, hoặc có khóa để đáp ứng tối đa các nhu cầu và mục đích sử dụng cần thiết.

    Không gian làm việc quá bừa bộn sẽ ảnh hưởng đến điều kiện làm việc của nhân viên nếu như không có sự bài trí nội thất hợp lý.Vì vậy, hãy đảm bảo rằng văn phòng của bạn luôn thoáng đãng rộng rãi, tạo ra môi trường thoải mái khi làm việc cho nhân viên. Sử dụng những mẫu tủ tài liệu đơn giản, đẹp mắt và tiện dụng,

    Không những thế nó còn đem đến cảm nhận chuyên nghiệp, hợp mỹ quan cho văn phòng công sở.

    Sử dụng tủ tài liệu để quản lý hồ sơ

    Mỗi công ty dù quy mô nhỏ hay quy mô lớn đều có những khối lượng giấy tờ nhất định. Riêng đối với các công ty lớn sẽ có rất nhiều giấy tờ, báo cáo cần lưu trữ, thay vì sắp xếp bầy bừa không có sự quản lý khoa học khiến mọi người khó tìm, tốn thời gian công sức mỗi khi cần sử dụng, lựa chọn dùng tủ tài liệu văn phòng cùng với những cách sắp xếp khoa học, hợp lý để mọi thứ tiện dụng đi rất nhiều

    Tài liệu, báo cáo sẽ được hệ thống, quản lý một cách thuận lợi, chuyên nghiệp hơn trong công việc nếu như được sắp theo từng ngăn, ô, khoảng, khu vực tủ rõ ràng, chi tiết. Tủ tài liệu phân ra nhiều ngăn và được phân loại theo mục đích sử dụng có lẽ là một trong những sản phẩm thông minh nhất giúp bạn có thể ghi nhớ rõ các hạng mục tài liệu chứa trong từng ngăn.

    Dùng tủ tài liệu tiết kiệm thời gian làm việc

    [​IMG]

    Nếu không có tủ tài liệu hệ thống theo khu vực, việc tìm kiếm tài liệu theo mục đích sẽ trở lên khó khăn hơn. Điều này còn tùy rất nhiều vào ý thức của mọi người trong tập thể, nếu bạn phân chia tài liệu không theo một quy tắc nào sẽ khiến mọi thứ bị đảo lộn, việc tìm kiếm rút ra hồ sơ và trả lại vào vị trí ban đầu tốn rất nhiều thời gian, ảnh hưởng lớn tới hiệu quả công việc. Nhưng khi chúng được phân chia đúng quy luật trong tủ tài liệu văn phòng theo nhóm, theo tháng, theo quý hay theo mẫu tự A, B, C sẽ giúp việc tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Nhờ đó, sẽ loại bỏ được thời gian lãng phí không cần thiết, giúp nâng cao hiệu suất công việc cho nhân viên và cũng giúp cho nhân viên dễ dàng quan sát, định vị vị trí chính xác cần lấy.
     

Chia sẻ trang này