Excel rất có thể giúp chúng ta làm được không ít thứ rộng là chỉ xử lý đa số phép tính phức tạp. Với số liệu của mình, các bạn có thểvẽ sơ đồ ngay trên trang tính Excel. Trong bài viết này, hmweb.com.vn vẫn hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ tổ chức (Flowchart) một cách rất dễ dàng dàng, đẹp mắt với nhị chức năng: SmartArt cùng Scratch vào Excel.

Bạn đang xem: Cách vẽ sơ đồ trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel với SmartArt

Cách dễ dàng nhất để vẽ sơ trang bị tổ chức, tuyệt vẽ sơ đồ Flowchart trong Excel, là thực hiện đồ họa SmartArt. Để ban đầu vẽ sơ đồtrong Excel với bối cảnh SmartArt, trước tiên bạn cần mở một bảng tính với thực hiện các bước làm dưới đây.

Chèn Đồ Họa SmartArt Của BạnTrên bảng tính đã mở, hãy nhấp vào tab Insert sinh hoạt đầu Excel.Nhấn nút Insert a SmartArt Graphic trong team Illustrations.Thao tác này sẽ xuất hiện thêm hộp thoại lựa chọn SmartArt Graphic. Chú ý đến các mục được liệt kê ở phía bên trái và chọn Process.Xem qua những tùy chọn có sẵn và chọn template vẽ sơ đồ gia dụng tổ chức bạn có nhu cầu sử dụng.Nhấp vào OK để đóng vỏ hộp thoại cùng chèn kiến thiết vẽ sơ đồ tổ chức mới của bạn.

*

Hướng dẫn vẽ sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel bằng Scratch

Mặc dù vẽ sơ trang bị Flowchart bằng phương pháp sử dụng xây đắp SmartArt rất tiện lợi nhưng song khi các bạn sẽ cần một loại thiết kế sơ đồ tổ chức cụ thể. Để làm điều này, bạn cần mở một bảng tính trước lúc chèn ngẫu nhiên hình dạng nào. Sau đó, bạn có thể tự vị vẽ sơ vật tổ chức tương xứng với tình huống đúng mực của mình.

Để giúp đỡ bạn thực hành vẽ sơ đồ vật trong Excel tiện lợi hơn, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách vẽ sơ đồ tổ chức trong Excel bởi Scratch theo quá trình dưới đây.

Thiết lập lưới flowchart vào Excel

Bất đề cập khi bạnvẽ sơ đồ làm sao trong Excel, bạn cũng biến thành cần một lưới bảng tính bên trên trang tính. Lưới bảng tính này cần sử dụng để định vị và định kích cỡ các bộ phận sơ đồ Excel của bạn. Để sinh sản lưới, chúng ta cần chuyển đổi chiều rộng lớn của toàn bộ các cột bằng với độ cao hàng khoác định. Bảng tính sẽ giống như giấy kẻ ô vuông.

1. Đầu tiên, chọn toàn bộ các ô nằm trong bảng tính bằng phương pháp nhấp vào hộp ở góc cạnh trên bên trái của lưới bảng tính. Sau đó, bấm chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột như thế nào và lựa chọn Column Width.

*

2. Nếu như khách hàng đang thực hiện phông chữ khoác định (Calibri, kích thước 11), chiều cao hàng mang định vẫn là 15 point, tương tự 20 pixel. Để tạo cho chiều rộng lớn cột bằng 20 pixel, chúng ta phải biến đổi nó thành 2,14. Bởi vì đó, bạn cần nhập 2.14 vào hộp trên vỏ hộp thoại Column Width và nhấp vào OK. Các tính năng Snap to lớn Grid giúp để và biến hóa kích thước những hình dạng bên trên lưới để bạn cũng có thể thay đổi size một cách đồng nhất và căn chỉnh.

3. Nhấp vào tab Page Layout. Sau đó, click vào Align trong phần Arrange và chọn Snap to Grid. Hình tượng Snap to lớn Grid trên menu được đánh dấu bằng một hộp màu xám khi bật chức năng này.

Bạn nên thiết lập cấu hình bố viên trang lúc vẽ sơ vật để bạn biết nhãi ranh giới trước khi đặt sơ đồ. Ví dụ: nếu bạn định vẽ sơ đồ tổ chức triển khai để chèn vào tài liệu Word thì nên đặt lề vào Microsoft Excel giống như với lề với tư liệu Word. Như vậy, các bạn sẽ tạo một sơ đồ lớn bằng size các trang trong tư liệu Word của mình.

Để thiết lập cấu hình các mục như margins, page orientation (hướng trang) cùng page size (kích thước trang) sau khoản thời gian vẽ sơ trang bị trong Excel, hãy nhấp vào tab Page Layout. Sử dụng các nút trong phần Page thiết đặt để chuyển đổi cài đặt cho những tùy chọn bố cục vẽ sơ đồ dùng khác nhau.

Giờ thì chúng ta đã tùy chỉnh thiết lập bảng tính mang lại sơ đồ, bây chừ hãy vẽ sơ đồ tổ chức như sau.

Thêm mẫu thiết kế vào sơ trang bị tổ chức

Để thêm hình dạng thứ nhất vào sơ đồ gia dụng tổ chức, hãy chuyển đến tab Insert cùng nhấp vào Shapes vào phần Illustrations. Một menu thả xuống hiển thị một thư viện bao hàm nhiều mô hình dạng không giống nhau như ngoài mặt cơ bản, con đường thẳng và mũi tên. Hãy vẽ sơ đồ theo quá trình dưới đây.

Chọn một ngoài mặt trong phần Flowchart của menu thả xuống.Kéo hình trạng đến kích thước bạn có nhu cầu trên bảng tính. Nếu tuấn kiệt Snap lớn Grid được bật, bề ngoài sẽ tự động hóa khớp với mặt đường lưới khi chúng ta vẽ nó.

*

3. Thêm các hình dạng khác vào sơ thiết bị tổ chức bằng cách sử dụng tab Format.

Sau khi bạn vẽ và chọn bản thiết kế đầu tiên, một tab Format quan trọng sẽ khả dụng. Chúng ta có thể sử dụng tab này để thêm và định dạng các hình dạng khác nhau vào sơ trang bị tổ chức.

Một tủ sách thả xuống vẫn hiển thị y như khi bạn click vào Shapes trong phần Illustrations bên trên tab Insert. Lựa chọn hình dạng bạn có nhu cầu thêm và chỉnh sửa vẽ sơ đồ nhờ vào nó.

Xem thêm: Tổng Bí Thư Giấu Chuyện Con Trai Ông Nguyễn Phú Trọng ? Bí Ẩn Nhân Vật Nguyễn Phú Trường

*

Bạn cũng hoàn toàn có thể nhấp đúp vào trong 1 hình dạng trên menu thư viện để cung cấp bảng tính. Để chuyển đổi kích thước hình dạng, hãy chọn hình dạng đó và kéo một trong các chốt handle dọc theo các cạnh.

Để di chuyển hình dạng sau thời điểm vẽ sơ đồ vật tổ chức, hãy di chuyển con trỏ qua lại cho tới khi nhỏ trỏ phát triển thành hình chữ thập gồm mũi tên. Sau đó, nhấp cùng kéo kiểu dáng đến nơi các bạn muốn.

Thêm văn bạn dạng và các đường nối sau khoản thời gian vẽ sơ đồ

Để thêm văn phiên bản sau khi đang hoàn thiện công việc vẽ sơ đồ, bạn chỉ cần chọn dạng hình và ban đầu nhập.

Để sửa đổi văn bạn dạng trong một hình dạng, hãy nhấp vào văn phiên bản trong mẫu mã đó. Làm việc này sẽ đưa các bạn đến chính sách chỉnh sửa được cho phép thêm, thay đổi hoặc xóa văn bản.Nhấp vào bên ngoài hình dạng hoặc lựa chọn hình dạng giống hệt như khi dịch chuyển hình dạng vào phần trước. Sau khoản thời gian thêm một số hình dạng sau khi ve sơ vật tổ chức, chúng ta cần liên kết chúng. Lựa chọn Line Arrow trường đoản cú thư viện kiểu dáng trên tab Insert hoặc tab Format.Con trỏ trở thành biểu tượng dấu cộng.Di chuyển bé trỏ qua hình trạng đầu tiên bạn muốn kết nối. Các bạn sẽ thấy những dấu chấm tại các điểm rất có thể kết nối cho bề ngoài đó.Nhấp vào điểm kết nối tại đường ban đầu và kéo mặt đường đó đến làm nên tiếp theo cho đến khi các bạn thấy những điểm liên kết trên con đường đó.Nhả chuột vào một trong những điểm đó.Một mũi thương hiệu hiển thị nơi đường nối kết thúc. Lúc một đường nối được liên kết đúng cùng với hình dạng, điểm kết nối sẽ không còn biến mất.Nếu bạn không muốn hiển thị điểm liên kết thì tránh việc kết nối các hình dạng bởi đường nối.

*

Trong quá trình vẽ sơ đồ, để thêm văn bạn dạng vào các đường kết nối, bạn cần tiến hành theo công việc sau:

Tạo một hộp văn phiên bản và đặt nó dọc theo hoặc bên trên đường liên kết đó.Chọn một mẫu mã hoặc đường liên kết để kích hoạt tab Format. Bấm vào tab và chọn Text Box vào phần Insert Shapes.Vẽ hộp văn phiên bản gần với đường nối bạn có nhu cầu gắn nhãn.Di chuyển hộp văn bạn dạng đến vị trí muốn muốn y như cách bạn dịch rời hình dạng.Bạn hoàn toàn có thể tắt thiên tài Snap lớn Grid khi định vị các hộp văn phiên bản trên những đường kết nối để chỉnh sửa size và vị trí của các hộp văn bản. Để thêm văn bản, nên lựa chọn hộp văn bạn dạng và nhập nội dung.

Sử dụng Callout để thêm ghi chú sau khoản thời gian vẽ sơ đồ

Bạn cũng rất có thể sử dụng những hộp văn phiên bản để thêm ghi chú sau khoản thời gian vẽ sơ đồ y hệt như cách chúng ta đã sử dụng để thêm văn phiên bản vào những đường kết nối. Bạn cũng có thể sử dụng một mặt đường nối để trỏ đến khu vực liên quan mang lại ghi chú. Mặc dù nhiên, điều này có thể gây nhầm lẫn vì nó y như một bước trong quy trình vẽ sơ vật dụng tổ chức. Để làm cho ghi chú trở cần khác biệt, bạn nên thực hiện chú thích.

*

Chọn Callout trường đoản cú thư viện làm nên trên tab Insert hoặc tab Format.Vẽ chú thích trên bảng tính giống hệt như vẽ một mẫu mã trong sơ vật dụng tổ chức.Thêm văn bạn dạng vào ghi chú và sử dụng các chấm để biến hóa kích thước.Ban đầu, một trong những phần chú mê say chỉ hiển thị ở đường viền bên dưới cùng. Để sản xuất chú yêu thích ở nơi bạn muốn, hãy nhấp với kéo điểm đó. Khi đặc điểm đó kết nối với một hình dạng, điểm kết nối sẽ đưa sang color đỏ.

Cách định hình sơ đồ tổ chức triển khai trong Excel

Excel có khá nhiều tùy lựa chọn định dạng vẽ sơ đồ nhưng mà tôi sẽ chọn lọc và hướng dẫn bạn một trong những điều cơ bạn dạng để chúng ta có thể định dạng những hình dạng, văn phiên bản và đường nối của mình. Một biện pháp định dạng hình dạng với văn bạn dạng trong hình dạng vô cùng dễ dàng là thực hiện Theme Styles.

Chọn toàn bộ các hình dạng bạn muốn định dạng bao gồm cùng style. Nhấp vào hình trạng đầu tiên, tiếp nối nhấn với giữ phím Shift trong những khi nhấp vào những hình dạng khác. Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào mũi tên More ở góc dưới bên đề nghị của hộp Theme Styles trong phần Shape Styles. Thao tác làm việc này sẽ mở ra một tủ đựng đồ các style hiển thị trong thực đơn thả xuống.Khi chúng ta di con chuột qua những theme style không giống nhau, bạn sẽ thấy bọn chúng hiển thị ra làm sao trên những thiết kế của bạn. Nhấp vào style bạn có nhu cầu sử dụng.

*

Khi vẽ sơ đồ, chúng ta cũng có thể định dạng văn bản trong mẫu mã và vỏ hộp văn phiên bản giống như cách các bạn thường định dạng văn phiên bản trong những ô. Đầu tiên, họ sẽ định dạng những hình dạng.

Chọn tất cả các hình tất cả chứa văn bản bạn có nhu cầu định dạng bằng phương pháp giữ phím Shift trong những khi nhấp vào những hình còn lại sau hình đầu tiên.Nhấp vào tab home và sử dụng các lệnh vào phần Font & Alignment nhằm định dạng văn bản. Ví dụ, tôi sẽ áp dụng nút Center và Middle Align trong phần Alignment nhằm căn giữa các văn phiên bản trong kiểu dáng theo chiều ngang cùng theo chiều dọc. Sau đó, tôi vận dụng tùy chọn Bold cho tất cả các phần văn bản.Thực hiện quá trình tương tự với những hộp văn bạn dạng dọc theo những đường nối để định dạng và chỉnh sửa văn bản.

Định dạng khoác định trên những đường liên kết hơi mỏng mảnh nên họ sẽ tạo nên chúng dày hơn.

Chọn toàn bộ các mặt đường kết nối bạn có nhu cầu định dạng bằng phương pháp giữ phím Shift trong khi nhấp vào các dòng còn sót lại sau mẫu đầu tiên.Sau đó, nhấp vào tab Format.Nhấp vào Shape Outline vào phần Shape Styles và chọn màu từ phần Theme Colors hoặc phần Standard Colors.Sau đó, trên cùng menu, đi đến phần Weight và lựa chọn độ dày cho các đường liên kết từ thực đơn con.

Khi sửa đổi vẽ sơ đồtrên công cụ thiết kế SmartArt, sự biệt lập chính nằm tại tab Design. Mặc dù bạn có thể chọn riêng tất cả các làm ra và con đường nối nhằm định dạng, còn tab Design có thể chấp nhận được bạn chỉnh sửa sau thời điểm vẽ sơ thứ trong Excel chung bằng phương pháp chọn toàn cục đồ họa.

*

Tab Design được cho phép bạn thêm hình dạng, đổi khác cách sắp xếp của sơ đồ, biến đổi toàn bộ màu sắc của trang bị họa, vv... Cách hoạt động tương từ bỏ như tab Format cơ mà các biến hóa xảy ra đa số thông qua 1 lần nhấp chuột duy nhất. Đây là sự lựa chọn tuyệt vời nếu nhiều người đang muốn chỉnh sửa sơ đồ Excel lập cập mà ko phải cá nhân hóa flowchart các lần.

Nếu bạn đổi khác đồ họa SmartArt thành các Shapes sẽ hoạt động như thể các bạn đã vẽ sơ đồ từ trên đầu và chúng ta chỉ được phép thực hiện tab Format.

Tổng kết

Vậy là chúng ta đã ngừng cách vẽ sơ đồđể màn biểu diễn kết cấu tổ chức trong Excel. Mong muốn với giải đáp này, bạn đã hiểu phương pháp vẽ sơ trang bị tổ chức gấp rút và chuẩn chỉnh mang đến trang tính của mình. Để nâng cao trình độ Excel, chớ quên bài viết liên quan các bài viết về chủ đề Excel trên blog hmweb.com.vn bạn nhé. Thâm nhập hmweb.com.vn ngay lúc này để không bỏ lỡ những mẹo và thủ thuật tin học văn phòng có lợi khác.

Nếu chúng ta là người mới bước đầu tìm đọc về Excel và chưa chắc chắn mình nên bước đầu từ đâu, hãy tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel của hmweb.com.vn để học toàn bộ các kỹ năng và kiến thức nền tảng cũng tương tự thực hành các ứng dụng thực tiễn của Excel vào các bước văn chống nhé. Nếu như có ngẫu nhiên câu hỏi làm sao về bài bác học, bạn chỉ cần bình luận, với giảng viên sẽ giải đáp cho chính mình chỉ trong vòng 24 giờ. Vậy thì các bạn còn chần chờ gì cơ mà không đk ngay nào!