Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, kỹ năng này giúp chúng ta giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách thông tin từ Excel vào những loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

Bạn đang xem: Hướng dẫn làm mail merge trong word 2010

Mặc dù tác dụng rất hữu ích nhưng vẫn còn đó nhiều bạn không biết đến tài năng trộn thư này. Dưới đây là bài viết rất bổ ích Trung vai trung phong tin học MOS hỗ trợ giúp các chúng ta có thể dễ dàng sử dụng kĩ năng trộn thư vào Word.


Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word

Bước 1: Mở tệp tin Word mẫu, chọn tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step by Step Mail Merge Wizard

 

*

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên buộc phải Word, các bạn chọn

Tại Step 1: Letters

Tại Step 2: Use the current document

Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các chúng ta cũng có thể chọn Type a new list để tạo list mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

*

Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn với nhấn Open.

 

*

Bước 4: chọn sheet chứa tài liệu cần sử dụng. Ví dụ như ở tệp tin Excel này sheet1 là sheet cất dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK

 

*

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, chúng ta chọn tài liệu cần chèn bằng phương pháp đánh dấu vào những ô vuông trước dữ liệu đó. Giả dụ chèn tất cả chúng ta chọn ghi lại vào ô vuông cạnh Data Source.

Sau khi chọn xong chúng ta nhấn OK.

Xem thêm: Bao Giờ Cho Đến Tháng Mười, When The Tenth Month Comes (1984)

*

Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

*

Bước 7: Trong cách tiếp theo, chúng ta đặt bé trỏ chuột vào vị trí phải chèn dữ liệu, tiếp nối nhấn vào More items. Lộ diện hộp thoại Insert Merge Field, chúng ta chọn trường tài liệu đúng với nội dung cạnh bé trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

*

Sau lúc thực hiện thao tác làm việc chèn list word của bạn sẽ có ngoài mặt dưới. Chọn Next: Preview your letters.

*

Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để dứt quá trình trộn thư.

*

Bước 9: Để xem tất cả các trang sau thời điểm trộn, chúng ta chọn Edit individual letters và lựa chọn OK tại vỏ hộp thoại Merge to New Document. 

*
Bước 10: chọn Save 

Lời kết

Thông tin liên hệ