Microsoft Excel là biện pháp tối ưu với vô vàn tiện ích trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu. Tuy nhiên, kỹ năng lưu trữ lượng to thông tin, dữ liệu của Microsoft Excel thường gây khó khăn cho người dùng khi đề xuất chọn ra những thông tin cần thiết hoặc lọc quăng quật những dữ liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng trong excel

Bài viết này từ Phúc Anh sẽn mang đến cho chính mình 4 cách lọc trùng trong Excel solo giản, hiệu quả mà chúng ta cũng có thể dễ dàng thao tác.

*

1. Sử dụng công cố kỉnh Remove Duplicate

Remove Duplicate là chế độ có chức năng gộp những dữ liệu đụng hàng nhau, giúp cho bạn thao tác vô cùng hối hả và thiết yếu xác.

Công ráng này hay sử dụng thông dụng trong bài toán tạo các danh sách về những đối tượng thu gọn xuất phát từ 1 bảng nhật ký kết thu/ chi, nhật ký chào bán hàng, dữ liệu chung trong kế toán, danh sách khách hàng trong gớm doanh, theo dõi các khoản thanh toán, lưu giữ tin tức nhân viên của thành phần hành chủ yếu nhân sự, tổng hợp tài liệu trong thống kê,…

*

Bước 1: truy vấn File Excel phải lọc dữ liệu > thoa đen cục bộ dữ liệu phải lọc.

Bước 2: chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.

Bước 3: sau khoản thời gian bảng lọc Remove Duplicates xuất hiện, chọn cột dữ liệu muốn lọc và tích vào các ô vuông. Chọn Select All nếu như muốn lọc tất cả cột.

Bước 4: lựa chọn OK > nhận kết quả.

*

2. Sử dụng kỹ năng Conditional Formatting

Conditional Formatting là một trong những định dạng có đk trong Excel, có tác dụng hỗ trợ người tiêu dùng phân biệt các ô tính quan trọng một cách dễ dàng, tuyệt nhất là khi thao tác với một lượng lớn tài liệu và phải kiểm tra/ nhấn mạnh vấn đề những giá bán trị đặc trưng trong bảng tính đó.

*

Bước 1: Mở tệp tin Excel cùng bôi đen vùng tài liệu mà bạn có nhu cầu kiểm tra các thông tin giống nhau nhau.

Bước 2: trên thanh công cụ, chọn home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Bước 3: ngóng bảng New Formatting Rule hiển thị > tiến hành tùy chọn ghi lại các tài liệu trùng lặp theo màu sắc như sau:

- Light Red Fill With Dark Red Text: áp dụng nền red color và chữ red color đậm.

- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền màu vàng và chữ màu vàng đậm.

- Green Fill With Dark Green Text: Nền màu xanh lá với chữ hiển thị màu xanh đen.

- Light Red Fill: Nền red color và chữ không đổi màu (màu đen).

- Red Text: Chữ màu đỏ, không thay đổi màu nền.

- Red Border: auto viền khung red color cho những giá trị trùng lặp.

- Custom Format: thiết lập màu sắc chữ, color nền theo nguyện vọng cá nhân.

Xem thêm: Bán Thùng Thiếc Đựng Hồ Sơ 70Cm X 50Cm X 50Cm (5Zem), Thùng Đựng Hồ Sơ 70Cm X 50Cm X 50Cm (5Zem)

Bước 4: chọn cách lọc dữ liệu trùng

- Duplicate: Hệ thống tự động lọc tài liệu trùng nhau vào phân vùng được tô xanh lá.

- Unique: thanh lọc ra các giá trị nhất trong bảng tính.

*

3. Thanh lọc trùng tài liệu với Advanced Filter

Advanced Filter là công cụ cải thiện của Excel cung ứng người dùng lọc các dữ liệu phức hợp một cách tiện lợi và thiết yếu xác. Để thực hiện công vậy này, dữ liệu cần thanh lọc phải đảm bảo được các yếu tố sau:

- các dòng trong bảng tài liệu phải liên tục, không được mở ra dòng trống.

- ko xảy ra ngẫu nhiên tình trạng gộp ô nào (Merge).

- Chỉ áp dụng một mẫu duy nhất để triển khai tiêu đề đến bảng dữ liệu.

*

Bước 1: Mở tệp tin Excel bắt buộc lọc > lựa chọn phạm vi phải lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: chọn Data > Sort và Filter > Advanced.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, thực hiện các thao tác

- lựa chọn Copy to lớn another location.

- Nhấp vào nút tham chiếu ô sinh hoạt bên bắt buộc tại mục Copy khổng lồ > chọn vị trí nhằm lọc giá chỉ trị.

- Tích vào ô vuông unique records only > chọn OK.

*

4. Thực hiện Pivot Table nhằm lọc trùng tài liệu trong Excel

Pivot Table giúp người dùng kiểm tra cực hiếm trùng lặp vào Excel cực kết quả và sẽ tự động xóa phần nhiều giá trị giống nhau trong dữ liệu cần lọc, về tối ưu thời hạn thao tác.

*

Bước 1: Mở File cần lọc > lựa chọn phạm vi tài liệu cần lọc.

Bước 2: lựa chọn Insert > Pivot Table > lộ diện hộp thoại Create Pivot Table > chọn OK.

Bước 3: tại bảng Pivot Table mới, bạn lưu lại vào các dữ liệu để thêm rất đầy đủ những trường hợp dữ liệu vào quanh vùng Row của bảng.

Bước 4: lựa chọn Design > lựa chọn Report Layout > Show in Tabular khung > Repeat All nhà cửa Labels.

Bước 5: lựa chọn Design > Subtotals > vì chưng Not Show Subtotals nhằm sa thải các Subtotals ra khỏi Pivot Table.

*

Với 4 bí quyết lọc trùng thông tin, dữ liệu trong Excel 1-1 giản, dễ làm việc trên đây, hy vọng bạn đã có cho mình hầu như thông tin có lợi hỗ trợ đắc lực trong công việc, học tập tập thường xuyên ngày.