giới thiệu với chúng ta cách cực kỳ đơn giản tách bóc họ thương hiệu trong excel mà người nào cũng làm được. Cách bóc tách họ với tên này áp dụng cho tất cả các phiên bạn dạng excel 2003, 2007, 2010, 2013, năm 2016


Bạn đang xem: Tách họ tên trong excel 2013

Cách bóc tách họ và tên ra cùng với nhau trong excel là vấn đề luôn gặp mặt phải cạnh tranh khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt quan trọng là chúng ta làm hành chính nhân sự. Có tương đối nhiều cách để tách họ tên trong excel trong số ấy có thực hiện code VBA, nhưng lúc này mình xin trình làng với các bạn cách cực kỳ đơn giản bóc tách họ tên trong excel mà người nào cũng làm được

Biên soạn: Trung chổ chính giữa tin học tập Tại tp hcm Sao Việt

*

Cách tách bóc họ cùng tên này áp dụng cho toàn bộ các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ thương hiệu của 6 tín đồ như hình mặt dưới.

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng rẽ từng ô


Xem thêm: Tuyển Công Ty May Tuyển Dụng Gần Đây, Việc Làm Tuyển Dụng Công Ty May Mặc

Chú ý quan lại trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: tiến hành lọc bỏ họ cùng tên lót chỉ chừa lại tên, họ tiến hành như sau

- Copy Họ với Tên bên cột A lịch sự cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp theo quét lựa chọn tên bên cột C với nhấn Ctrl + H nhằm mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * với đấu cách trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ tổng thể họ với tên lót đã được loại bỏ xem chỉ từ lại tên(kết trái hình bên dưới), chúng ta chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau khi thực hiện nay replace

*

Bước 3: mang họ cùng tên lót hiển thị qua mặt cột bọn họ + thương hiệu lót

Đơn giản thôi các bạn click chuột vào ô B2 cùng Nhập cách làm sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ vì chưng CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC vì SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ bắt buộc cắt từ bên trái qua, sốký tự cần cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm mang độ nhiều năm của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc cạnh dưới bên tay chiếc của ô B2 xuống các ô còn sót lại ta được kết quả như sau:

*

Phương pháp bóc họ thương hiệu ra thành 2 cột này thật dễ dàng và đơn giản đúng không?


Chúc chúng ta thành công!

Đam mê các viết các bài phía dẫnsử dụng office văn phòng, làm các dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Hết sức mong rất có thể đem tới cho chính mình những kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn áp dụng tin học văn phòng,dạy kèm tại học văn phòngtại thành phố hồ chí minh

Luyện thi chứng từ MOS 2010 - 2013 - năm 2016 (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)